Description du poste
Notre agence Camo Emploi de Cernay recrute pour son client, spécialisé dans l'installation de machines et d'équipements mécaniques, un ASSISTANT D'AGENCE H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Assurer la gestion administrative courante de l'agence et le suivi des dossiers
- Réaliser les opérations de facturation et veiller à leur bonne saisie
- Assurer le suivi des règlements et relancer les impayés si nécessaire
- Effectuer la saisie et le suivi des heures du personnel dans les outils dédiés
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs par téléphone
- Participer à la mise à jour des documents administratifs et au suivi des tableaux de bord
- Assurer la bonne circulation des informations entre les différents services de l'agence
- Veiller au respect des procédures internes et contribuer au bon fonctionnement administratif de la structure
Description du profil
Issu d'une formation en assistanat de Direction et/ou en gestion administrative et commerciale, vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 5 ans sur un poste similaire.
Doté de solides connaissances en gestion administrative, vous maîtrisez les opérations de facturation, le suivi des règlements ainsi que la gestion et le suivi des dossiers administratifs. À l'aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez impérativement SAP et assurez un traitement rigoureux des données et des informations.
Rigoureux et organisé, vous savez gérer plusieurs tâches simultanément, assurer le suivi des heures du personnel, mettre à jour les tableaux de bord et contribuer au bon fonctionnement administratif de l'agence.
Autonome, réactif et doté d'un excellent relationnel, vous assurez un accueil téléphonique de qualité et favorisez la bonne circulation des informations entre les différents services grâce à votre professionnalisme et votre sens du service.
Poste à pourvoir de 08h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00 (37h50 par semaine, pause rémunérée).
Salaire à convenir selon profil.
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FAQ
Postulez comme vous le souhaitez : en agence, en ligne en postulant à une offre ou en déposant simplement votre CV via notre formulaire. Chez Camo, c’est vous qui choisissez le mode de contact qui vous convient, nous nous adaptons à votre rythme et à votre situation.
Nos équipes vous accompagnent pas à pas : elles vous expliquent le fonctionnement, vous guident dans les démarches et restent à vos côtés tout au long de votre mission.
Pas forcément ! Nous accompagnons tous les profils : débutants, expérimentés, en reconversion ou en recherche d’un premier emploi. Ce qui compte, ce sont vos compétences, votre motivation et votre envie d’avancer.
Absolument ! De nombreux secteurs recherchent avant tout des personnes motivées et prêtes à relever de nouveaux défis. Chez CAMO, nous croyons en votre potentiel, en vos compétences transférables et en votre capacité à apprendre et à évoluer. Nos équipes sont là pour vous aider à identifier les secteurs qui vous correspondent et vous accompagner vers une nouvelle étape professionnelle, en toute confiance.
Tout à fait. Travailler avec Camo, c’est bien plus que réaliser une mission : c’est construire votre avenir professionnel. Certaines expériences vous permettent de développer de nouvelles compétences, de prendre des responsabilités, et parfois même d’évoluer vers un CDI. Nos équipes assurent un suivi régulier, à l’écoute de vos envies, pour vous proposer des opportunités alignées avec votre potentiel et vos ambitions.
Ce sont eux qui en parlent le mieux
Et si on parlait de vous?

