Description du poste
Notre agence Camo Emploi de Lille recrute pour son client, spécialisé dans le bâtiment, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, au sein d’une petite équipe d’une dizaine de personnes, vous êtes amené à :
- Assurer la gestion et la coordination des plannings des conducteurs de travaux, chefs de chantier et de la direction
- Organiser les rendez-vous clients, les réunions de chantier et le suivi administratif des interventions
- Préparer, contrôler et suivre les dossiers administratifs liés aux chantiers (devis, bons de commande, accusés de réception, attestations et documents contractuels)
- Planifier le démarrage des travaux en lien avec les clients, les équipes terrain et les fournisseurs
- Assurer le suivi de la relation clients tout au long des chantiers, de la préparation des travaux jusqu'à la facturation
- Participer à la gestion administrative du personnel de chantier : suivi des pointages, des heures travaillées, des congés et des absences
- Réaliser le suivi administratif et financier des dossiers, notamment la transmission des pièces comptables, le suivi de trésorerie et les relances clients
- Assurer la communication entre les différents interlocuteurs du chantier (clients, fournisseurs, sous-traitants et équipes internes)
- Préparer les documents nécessaires à la réception des travaux et veiller à la bonne complétude des dossiers
- Participer à la valorisation de l'activité de l'entreprise en assurant la mise à jour des supports de communication et la promotion des réalisations de chantier
Description du profil
Issu idéalement d'une formation de niveau Bac+2 à Bac+3 de type BTS Assistant de Direction, BTS Gestion de la PME ou équivalent, vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions administratives similaires, idéalement acquise dans une entreprise du bâtiment, de la peinture ou du second œuvre.
Doté de solides compétences administratives et organisationnelles, vous maîtrisez la gestion de plannings, le suivi de dossiers et la coordination entre différents interlocuteurs. À l'aise avec les outils bureautiques, vous savez assurer un suivi rigoureux des informations et des documents liés à l'activité de l'entreprise.
Organisé, polyvalent et doté d'un excellent relationnel, vous appréciez les environnements dynamiques nécessitant réactivité et sens des priorités. Votre capacité à gérer simultanément plusieurs dossiers et à assurer le lien entre les clients, les équipes terrain, les fournisseurs et la direction constitue un véritable atout pour ce poste.
Autonome et impliqué, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et d'un réel sens du service. Grâce à votre professionnalisme, vous contribuez au bon déroulement des chantiers, à la satisfaction des clients et au bon fonctionnement administratif de l'entreprise.
Une connaissance de l'environnement du bâtiment, des chantiers et de leurs contraintes administratives constitue un véritable atout pour réussir sur ce poste.
Poste à pourvoir à temps plein (35h/semaine), en horaires de journée, et qui peut évoluer vers une embauche en CDI.
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FAQ
Postulez comme vous le souhaitez : en agence, en ligne en postulant à une offre ou en déposant simplement votre CV via notre formulaire. Chez Camo, c’est vous qui choisissez le mode de contact qui vous convient, nous nous adaptons à votre rythme et à votre situation.
Nos équipes vous accompagnent pas à pas : elles vous expliquent le fonctionnement, vous guident dans les démarches et restent à vos côtés tout au long de votre mission.
Pas forcément ! Nous accompagnons tous les profils : débutants, expérimentés, en reconversion ou en recherche d’un premier emploi. Ce qui compte, ce sont vos compétences, votre motivation et votre envie d’avancer.
Absolument ! De nombreux secteurs recherchent avant tout des personnes motivées et prêtes à relever de nouveaux défis. Chez CAMO, nous croyons en votre potentiel, en vos compétences transférables et en votre capacité à apprendre et à évoluer. Nos équipes sont là pour vous aider à identifier les secteurs qui vous correspondent et vous accompagner vers une nouvelle étape professionnelle, en toute confiance.
Tout à fait. Travailler avec Camo, c’est bien plus que réaliser une mission : c’est construire votre avenir professionnel. Certaines expériences vous permettent de développer de nouvelles compétences, de prendre des responsabilités, et parfois même d’évoluer vers un CDI. Nos équipes assurent un suivi régulier, à l’écoute de vos envies, pour vous proposer des opportunités alignées avec votre potentiel et vos ambitions.
Ce sont eux qui en parlent le mieux
Et si on parlait de vous?

