Description du poste
Notre agence Camo Emploi de Mulhouse, située au 6 rue des Castors, recrute pour son client, spécialisé dans les travaux de chauffage, sanitaire et climatisation, un ASSISTANT ADMINISTRATIF BÂTIMENT H/F afin de renforcer ses équipes.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Assurer la gestion du standard téléphonique et orienter les appels vers les interlocuteurs concernés
- Planifier les rendez-vous commerciaux ainsi que les interventions de maintenance et de dépannage
- Traiter les e-mails et assurer le suivi des demandes clients
- Accueillir les visiteurs et les clients au sein de l'entreprise
- Réaliser les encaissements et assurer le suivi administratif associé
- Gérer les plannings des techniciens et optimiser l'organisation des interventions
- Assurer le suivi administratif des contrats d'entretien chaudière
- Établir les devis, factures et autres documents administratifs liés à l'activité
- Mettre à jour les dossiers clients et assurer le suivi des interventions
- Réaliser diverses tâches administratives courantes nécessaires au bon fonctionnement du service
- Veiller à la qualité de l'accueil et au respect des procédures internes de l'entreprise
Description du profil
Issu d'une formation dans le domaine administratif ou gestion vous justifiez d'une expérience réussie et significative de min. 3 ans sur ces fonctions idéalement dans une entreprise de bâtiment.
Doté d'un excellent sens de l'organisation et du service, vous maîtrisez la gestion administrative, la planification d'interventions et le suivi des dossiers clients. À l'aise avec les outils informatiques, vous disposez d'une bonne maîtrise de Word et Excel et savez gérer efficacement plusieurs tâches simultanément.
Rigoureux et réactif, vous assurez le suivi des contrats, la gestion des plannings, l'établissement des devis et factures ainsi que le traitement des demandes clients dans le respect des procédures de l'entreprise.
Doté d'un bon relationnel et d'un réel sens de l'accueil, vous appréciez les échanges avec les clients et les différents interlocuteurs de l'entreprise. La maîtrise de l'allemand et/ou de l'alsacien constitue un atout supplémentaire pour ce poste.
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FAQ
Postulez comme vous le souhaitez : en agence, en ligne en postulant à une offre ou en déposant simplement votre CV via notre formulaire. Chez Camo, c’est vous qui choisissez le mode de contact qui vous convient, nous nous adaptons à votre rythme et à votre situation.
Nos équipes vous accompagnent pas à pas : elles vous expliquent le fonctionnement, vous guident dans les démarches et restent à vos côtés tout au long de votre mission.
Pas forcément ! Nous accompagnons tous les profils : débutants, expérimentés, en reconversion ou en recherche d’un premier emploi. Ce qui compte, ce sont vos compétences, votre motivation et votre envie d’avancer.
Absolument ! De nombreux secteurs recherchent avant tout des personnes motivées et prêtes à relever de nouveaux défis. Chez CAMO, nous croyons en votre potentiel, en vos compétences transférables et en votre capacité à apprendre et à évoluer. Nos équipes sont là pour vous aider à identifier les secteurs qui vous correspondent et vous accompagner vers une nouvelle étape professionnelle, en toute confiance.
Tout à fait. Travailler avec Camo, c’est bien plus que réaliser une mission : c’est construire votre avenir professionnel. Certaines expériences vous permettent de développer de nouvelles compétences, de prendre des responsabilités, et parfois même d’évoluer vers un CDI. Nos équipes assurent un suivi régulier, à l’écoute de vos envies, pour vous proposer des opportunités alignées avec votre potentiel et vos ambitions.
Ce sont eux qui en parlent le mieux
Et si on parlait de vous?

