Description du poste
Notre agence Camo Emploi de Toulouse recrute pour son client, spécialisé dans le génie climatique et les services énergétiques, un ASSISTANT ADMINISTRATIF / SECRÉTAIRE H/F afin de renforcer ses équipes dans le cadre d'un surcroît d'activité.
Dans le cadre de cette mission, vous êtes amené à :
- Établir et assurer le suivi des devis en lien avec les demandes clients
- Saisir et suivre les commandes jusqu'à leur traitement complet
- Gérer la facturation et veiller à la conformité des documents administratifs
- Assurer le suivi administratif et commercial des dossiers
- Réaliser des reportings et mettre à jour les tableaux de bord sur Excel
- Accueillir les clients au téléphone et assurer le traitement de leurs demandes
- Rédiger divers courriers et documents administratifs
- Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers
- Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services
- Veiller au respect des procédures internes et au bon fonctionnement administratif de l'activité
Description du profil
Afin de répondre aux attentes de ce poste, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste administratif.
Organisé et rigoureux, vous maîtrisez les tâches administratives courantes ainsi que le suivi des devis, commandes et factures.
À l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, vous savez assurer le traitement et le suivi des dossiers avec fiabilité et réactivité.
Doté d’un bon relationnel, vous assurez l’accueil téléphonique, le traitement des demandes clients et la bonne circulation des informations entre les différents services.
Autonome et méthodique, vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l’activité grâce à votre sens de l’organisation, votre polyvalence et votre respect des procédures internes.
La mission est prévue pour toute la période estivale et pourra évoluer vers un CDI, au sein d'une entreprise reconnue avec une rémunération attractive pouvant atteindre 2 400 € brut/mois, selon votre expérience.
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FAQ
Postulez comme vous le souhaitez : en agence, en ligne en postulant à une offre ou en déposant simplement votre CV via notre formulaire. Chez Camo, c’est vous qui choisissez le mode de contact qui vous convient, nous nous adaptons à votre rythme et à votre situation.
Nos équipes vous accompagnent pas à pas : elles vous expliquent le fonctionnement, vous guident dans les démarches et restent à vos côtés tout au long de votre mission.
Pas forcément ! Nous accompagnons tous les profils : débutants, expérimentés, en reconversion ou en recherche d’un premier emploi. Ce qui compte, ce sont vos compétences, votre motivation et votre envie d’avancer.
Absolument ! De nombreux secteurs recherchent avant tout des personnes motivées et prêtes à relever de nouveaux défis. Chez CAMO, nous croyons en votre potentiel, en vos compétences transférables et en votre capacité à apprendre et à évoluer. Nos équipes sont là pour vous aider à identifier les secteurs qui vous correspondent et vous accompagner vers une nouvelle étape professionnelle, en toute confiance.
Tout à fait. Travailler avec Camo, c’est bien plus que réaliser une mission : c’est construire votre avenir professionnel. Certaines expériences vous permettent de développer de nouvelles compétences, de prendre des responsabilités, et parfois même d’évoluer vers un CDI. Nos équipes assurent un suivi régulier, à l’écoute de vos envies, pour vous proposer des opportunités alignées avec votre potentiel et vos ambitions.
Ce sont eux qui en parlent le mieux
Et si on parlait de vous?

